Wat kost een vaste medewerker echt per jaar?
Reken op ongeveer 1,65 tot 1,7 keer het brutoloon. Bij een brutoloon van 4.500 euro per maand kom je inclusief patronale bijdragen, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques en verzekeringen aan ongeveer 90.000 euro per jaar. Daar komen nog kosten bij die niet op de loonfiche staan: werkplek, laptop, software, opleiding en de tijd van je eigen team om iemand in te werken.
De nuance: die 90.000 euro koopt ook zaken die een dagtarief niet dekt. Continuïteit, beschikbaarheid op korte termijn, bereidheid om taken buiten de opdrachtomschrijving op te nemen, en kennis die in huis blijft. Een vaste medewerker die drie jaar blijft, is bijna altijd goedkoper dan drie jaar freelance invulling van dezelfde rol.
Wat kost een freelancer op jaarbasis?
Bij 650 euro per dag, 80 euro vaste marge en 200 ingezette dagen betaal je 146.000 euro per jaar. Zet je diezelfde profielen 100 dagen in, dan betaal je 73.000 euro. Het verschil met een vast contract zit dus niet in het tarief zelf, maar in het aantal dagen dat je effectief afneemt.
De nuance: een freelancer factureert enkel gewerkte dagen, maar je verliest ook de dagen waarop iemand niet beschikbaar is omdat een andere klant voorrang krijgt. Wie continuïteit nodig heeft, legt dat best vast in het aantal dagen per week en de opzegtermijn van de opdracht.
Hoe verhouden beide zich naast elkaar?
| Criterium | Freelancer | Vaste medewerker |
|---|---|---|
| Kost per gewerkte dag | 650 euro mediaan + 80 euro vaste marge | ongeveer 409 euro bij 4.500 euro bruto per maand |
| Kost bij 100 dagen inzet | 73.000 euro | 90.000 euro (volledig jaar loopt door) |
| Kost bij 220 dagen inzet | 160.600 euro | ongeveer 90.000 euro |
| Start | 1 tot 3 weken | 2 tot 3 maanden zoeken en opzeg uitdienen |
| Stoppen | einde opdracht of korte opzeg | wettelijke opzegtermijn en eventuele vergoeding |
| Niet-gewerkte dagen | niet gefactureerd | vakantie, feestdagen en ziekte doorbetaald |
| Kennis na afloop | vertrekt mee, tenzij gedocumenteerd | blijft in het bedrijf |
| Best voor | pieken, projecten, specialismen | permanente rollen en teamleiding |
Dagtarieven komen uit de tarievenbarometer van het eigen netwerk van The Maffia. De loonkost is een richtcijfer voor een bediende in Paritair Comité 200 zonder bedrijfswagen.
Waar ligt het omslagpunt in dagen?
Rond de 125 ingezette dagen per jaar. Onder dat aantal is freelance vrijwel altijd goedkoper, omdat een vast contract twaalf maanden doorloopt ongeacht de werklast. Boven de 150 dagen wint een vast contract op pure kost, en boven de 200 dagen is het verschil groot.
De nuance: kost is zelden de enige factor. Wie een rol zes maanden niet ingevuld krijgt, verliest meer omzet dan het verschil in dagprijs. En bij een reorganisatie of onzekere budgetten is de flexibiliteit van een opdracht met korte opzeg vaak meer waard dan een lagere dagprijs.
Welke rollen vullen bedrijven in België meestal freelance in?
Vooral tijdelijke of gespecialiseerde marketing- en communicatierollen: interim marketing manager, communicatiemanager, copywriter, contentmanager, digital marketeer, projectmanager en grafisch designer. In het netwerk van The Maffia zijn dat ook de disciplines met de meeste profielen.
De nuance: hoe generieker de rol, hoe makkelijker vast in te vullen. Hoe specialistischer, hoe vaker freelance de enige realistische optie is, simpelweg omdat er te weinig van die profielen zijn om ze voltijds aan één bedrijf te binden.
Hoe beperk je het risico op schijnzelfstandigheid?
Leg de opdracht vast op resultaat en niet op aanwezigheid, laat de freelancer eigen materiaal en werkuren bepalen, vermijd exclusiviteit en evalueer een langlopende voltijdse invulling na twaalf maanden opnieuw.
De nuance: geen enkele clausule maakt een samenwerking op zich veilig. De feitelijke gang van zaken telt. Wordt iemand de facto behandeld als werknemer, dan kan de RSZ de samenwerking herkwalificeren, met naheffingen voor de opdrachtgever.
Zelf de rekening maken?
Plaats je opdracht en krijg binnen enkele dagen voorgestelde profielen met hun dagtarief, zodat je de vergelijking op je eigen cijfers kan maken.